Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, dem Verband Zertifizierter Immobilienverwalter e.V. (VZIV), ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Rahmen Ihres Mitgliedsantrags.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Verband Zertifizierter Immobilienverwalter e.V.
Rheinpromenade 2
40789 Monheim am Rhein

Vertreten durch den Vorstand:
Timo Müller (Vorstandsvorsitzender)
E-Mail: kontakt@vziv.de
Website: vziv.de

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Im Rahmen Ihres Mitgliedsantrags erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Kontaktdaten:

  • Anrede
  • Vorname, Nachname
  • Firma
  • Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt)
  • Telefonnummer (optional)
  • E-Mail-Adresse

• Kontodaten:

  • Kontoinhaber
  • IBAN

• Berufliche Angaben:

  • Dauer Ihrer Tätigkeit als Hausverwalter
  • Qualifikationen im Immobilienbereich (Berufsausbildung, Zertifikate, Weiterbildung, Studium)
  • Hochgeladene Dokumente wie Zertifikate, Abschlüsse, etc.

• Sonstige Angaben:

  • Bemerkungen und Nachrichten, die Sie uns im Formular übermitteln.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verwendet:

• Prüfung und Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags.
• Kommunikation im Rahmen des Mitgliedschaftsprozesses.
• Erfüllung der rechtlichen Anforderungen und internen Verwaltungszwecke.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich.

5. Speicherung und Löschung von Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags und die Dauer der Mitgliedschaft erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.
• Datenübertragbarkeit.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

7. Einwilligung und Widerruf

Durch das Ankreuzen der Einwilligung zur Datenschutzerklärung im Antragsformular erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Cookies

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

10. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.